Kryteria i zasady rozdziału środków oraz podział dotacji dla poszczególnych województw, przygotowane przez dyrektora Biblioteki Narodowej we współpracy z Zespołem Sterującym do spraw Zakupu nowości wydawniczych do bibliotek, zostały zatwierdzone przez Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu prof. Piotra Glińskiego w dniu 2 sierpnia 2021 roku.
Szczegółowe informacje, w tym materiały szkoleniowe, znajdują się w serwisie NPRCz 2.0 w zakładce Zakup i zdalny dostęp do nowości wydawniczych.