Obrady otworzył dr Tomasz Makowski, dyrektor Biblioteki Narodowej, współprzewodniczący Komitetu Narodowego. Następnie wicedyrektor BN Katarzyna Ślaska przedstawiła stan prac przygotowawczych do kongresu. Przewodnicząca Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich (SBP) i współprzewodnicząca Komitetu Narodowego Elżbieta Stefańczyk omówiła kwestie związane z tworzeniem zespołu obsługujących kongres wolontariuszy, za które odpowiada SBP, oraz inne działania Stowarzyszenia. Reprezentujący MKiDN dyrektor Departamentu Mecenatu Państwa Maciej Dydo poinformował o programie stypendialnym Ministerstwa dla bibliotekarzy z bibliotek publicznych. Następnie zabrała głos wiceprezydent Wrocławia Anna Szarycz. Po dyskusji nad planami i propozycjami członków Komitetu, na zakończenie obrad, dyrektor Teatru Muzycznego we Wrocławiu Konrad Imiela zaprezentował koncepcję ceremonii otwarcia kongresu. W spotkaniu wzięli udział także inni przedstawiciele polskich bibliotek i środowiska bibliotekoznawczego, m.in. prof. Elżbieta Barbara Zybert redaktor naczelna „Przeglądu Bibliotecznego”, Danuta Brzezińska prezes Towarzystwa Nauczycieli Bibliotekarzy Szkół Polskich, Marek Górski przewodniczący Konferencji Dyrektorów Bibliotek Akademickich i dyrektor Biblioteki Politechniki Krakowskiej, Jędrzej Leśniewski wicedyrektor Centrum Informacji Politechniki Wrocławskiej, Andrzej Ociepa dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej we Wrocławiu, Grażyna Piotrowicz dyrektor Biblioteki Uniwersyteckiej we Wrocławiu i Małgorzata Świrad dyrektor Biblioteki Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu.
83. Kongres IFLA odbędzie się we Wrocławiu w dniach 19-25 sierpnia 2017 r. Organizowany jest wspólnie przez Bibliotekę Narodową, Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich i władze Wrocławia.