Osoby zainteresowane udziałem w konkursie proszone są o zapoznanie się z regulaminem, który jest dostępny na stronie Stowarzyszenia Wydawców Katolickich oraz o nadsyłanie zgłoszeń za pomocą specjalnego formularza. By wziąć udział w konkursie, należy też przesłać 1 egzemplarz zgłaszanego tytułu oraz potwierdzenie dokonania opłat zgłoszeniowych. Zgłoszenia można nadsyłać na adres mailowy: swk@swk.pl.
Uroczyste wręczenie FENIKSÓW nastąpi podczas XXVII Targów Wydawców Katolickich w ramach Uroczystego Koncertu, który odbędzie się 1 października 2022 r. o godz. 19.30 w Katedrze Polowej Wojska Polskiego Najświętszej Maryi Panny Królowej Polski w Warszawie przy ul. Długiej 13/15.