Cel wdrażanych procedur:
- Zwiększenie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia dla wszystkich uczestników spotkań / wydarzeń oraz pracowników / dostawców obsługujących dane spotkanie/wydarzenie.
- Ograniczenie liczby kontaktów w miejscu spotkania/wydarzenia, w danym przedziale czasowym, w ramach zabezpieczenia przed ryzykiem zakażenia koronawirusem.
- Opracowanie w sposób kompleksowy zestawu procedur bezpieczeństwa dot. COVID-19 do wykorzystania w całym łańcuchu dostaw i operacji związanych z przemysłem wydarzeń i spotkań.
- Kompleksowe działanie dostosowane do aktualnej sytuacji epidemiologicznej i obowiązujących przepisów prawa.
Wytyczne zostały podzielone na cztery części:
Zapewnienie bezpieczeństwa w miejscu realizacji wydarzenia/spotkania
Organizator powinien posiadać dane wszystkich uczestników i pracowników odpowiedzialnych za organizację na wypadek wykrycia wśród, którejś z osób koronawirusa. Zaleca się szczególnie, aby w wydarzeniach nie brały udział osoby powyżej 70 roku życia i posiadające choroby przewlekłe. Obowiązkowe jest noszenie maseczek i dezynfekowanie rąk wchodząc na obszar gdzie będzie się odbywać spotkanie.Procedury zapobiegawcze: podejrzenie zakażenia koronawirusem pracowników/obsługi wydarzenia/ spotkania
Uczestnicy spotkania muszą być zapoznani z procedurami obowiązującymi w jego miejscu. W przypadku wystąpienia u pracownika wykonującego swoje zadania na terenie spotkania lub uczestnika niepokojących objawów sugerujących zakażenie koronawirusem należy niezwłocznie odseparować go od reszty osób i skierować do punktu medycznego, czy wyznaczonego pomieszczenia
Procedury postępowania w przypadku podejrzenia u osoby/uczestnika wydarzenia/spotkania zakażenia koronawirusem
Pełną listę wytycznych można znaleść: Spotkania biznesowe, szkolenia, konferencje i kongresy